caracteristicas de power point

1. Las páginas de notas

Cuando editamos una diapositiva podemos añadirle notas que nos servirán para ensayar, para saber qué tenemos que decir en esa diapositiva, para enviar la presentación por correo y que otra persona entienda las diapositivas, para imprimir y dar como documentación una vez hemos finalizado la exposición… Pero sobre todo, para vaciar la diapositiva de texto.
La mayoría del texto debe ir a la página de notas correspondiente y representa el texto o guión de lo que dirá el ponente en la exposición. En el siguiente vídeo explico cómo hacer unas diapositivas que sirvan tanto para hacer una formación como de material de referencia para los asistentes.
PowerPoint para impartir clases y como material de referencia from Carles Caño on Vimeo.

2. La vista del moderador

Si añadimos notas en nuestras diapositivas, la vista del moderador nos permitirá ver esas notas en la pantalla del portátil conectado al proyector multimedia… ¡sin que las vea la audiencia!
Es decir, con la vista del moderador podemos tener una chuleta de la presentación para saber qué tenemos que decir en cada momento. No para leer las notas de cabo a rabo, sino para saber qué ideas teníamos que comentar en esa diapositiva, o para recordar algún dato concreto que debíamos mencionar.
0moderador. En el siguiente vídeo explico cómo hacerlo con Windows XP. La vista del moderador de PowerPoint from Carles Caño on Vimeo.
Si no os sale a la primera, podéis leer el artículo “Cómo evitar problemas con la vista del moderador” y seguir las indicaciones que se dan.

3. Ensayar intervalos

Aunque no lo parezca, PowerPoint también dispone de características para el ensayo de una presentación. La primera que os comento permite saber con exactitud cuánto tiempo hemos empleado en el ensayo de una presentación. Para activar esta función, basta con hacer clic en el menú Presentación y elegir la opción Ensayar intervalos.

. La vista del moderador

4. Los gráficos SmartArt

Los gráficos SmartArt son una herramienta muy práctica, disponible en PowerPoint 2007 o versiones superiores. Seguramente es una de las funciones más desaprovechadas de este programa. Es una lástima, porque permite vestir a las aburridas y monótonas listas de texto, también conocidas como listas de viñetas o bullet points. En el menú Insertar, encontraréis la opción Gráfico SmartArt.
Si añadimos notas en nuestras diapositivas, la vista del moderador nos permitirá ver esas notas en la pantalla del portátil conectado al proyector multimedia… ¡sin que las vea la audiencia

5.Ensayar intervalos

Aunque no lo parezca, PowerPoint también dispone de características para el ensayo de una presentación. La primera que os comento permite saber con exactitud cuánto tiempo hemos empleado en el ensayo de una presentación. Para activar esta función, basta con hacer clic en el menú Presentación y elegir la opción Ensayar intervalos.